Mail.app에서 기본 설정으로 Gmail 계정을 입력하면 받은 편지함, 보낸 편지함, 임시 보관함, 휴지통, 스팸함 등의 메일 폴더가 링크되며, [Gmail]이라는 폴더가 생성되고 이 폴더 내에 다시 동일한 이름의 메일 폴더들이 중복으로 생성된다. 물론, 메일 역시도 중복으로 관리된다.
Gmail의 또 다른 문제는 메일 클라이언트와 Gmail의 보낸 편지함과 임시 편지함이 일치하지 않는다는 점이다.
작성 중인 메일을 저장하는 경우 보통 Draft라는 형태로 저장되는데, Gmail에서는 임시 보관함에 저장된다. 그러나, Mail.app이 저장하는 임시 보관함과 Gmail에서 관리하는 임시 보관함이 달라서 Mail.app에서 저장한 임시 보관함을 Gmail에서 마저 편집한 뒤 보낼 수가 없다. 보낸 편지함 역시 메일 클라이언트에서 작성하여 발송한 메일은 Gmail의 보낸 편지함에 저장되지 있지 않기 때문에 Gmail에서 보는 보낸 편지함의 내용과 메일 클라이언트에서의 보낸 편지함의 내용이 다르다.
마지막으로, Gmail은 전체보관함이라는 특별한 폴더가 존재하는데, 이 폴더는 스팸 메일을 제외한 모든 메일의 사본을 저장하고 있는 메일 폴더이다. 전체 보관함의 경우는 메일 관리를 잘못하여 실수로 삭제한 경우에서 복구할 수 있는 유용한 수단으로 사용할 수 있는데, Mail.app은 전체 보관함 역시 링크하기 때문에 실제로 Gmail의 메일은 총 3개의 복사본이 저장되게 된다.
이는 저장 공간의 낭비뿐만 아니라 메일을 처리하기 위한 시간 역시 3배로 소모된다는 얘기다.
이런 문제를 해결하는 방법은 의외로 간단하다. 아래 그림과 같이 ‘고급’ 탭을 선택한 뒤 ‘IMAP 경로 접두어’에 ‘[Gmail]‘을 입력하면 된다.
‘전체 보관함’도 동기화되는 문제는 해결되지 않지만, Gmail의 실험실 중 ‘고급 IMAP 기능’을 ‘사용’으로 바꾼 뒤, ‘라벨’ 관리에서 ‘전체 보관함’ 옆의 ‘IMAP에 표시’의 클릭을 지우면 메일 폴더 목록에서 ‘전체 보관함’을 제거할 수 있다.
위의 설정은 Mail.app 뿐만 아니라 다른 모든 메일 클라이언트에서도 동일하게 적용할 수 있는데, 특히 Windows의 메일 클라이언트는 Mail.app과는 달리 폴더의 동기화 설정을 각각의 폴더 마다 다르게 정의할 수 있기 때문에, ‘스팸함’이나 ‘휴지통’은 간단히 목록만 동기화하거나 ‘전체보관함’의 경우는 Gmail의 실험실 기능을 사용하지 않고도 동기화를 하지 않도록 하여 저장 공간의 낭비와 처리 시간을 줄일 수 있다.
최근에 Mail.app과 Gmail의 동작 관계를 다시 확인했습니다. 그 결과 이 글에 언급된 Gmail의 문제는 더 이상 발생하지 않습니다. 다만, 이것이 Mac OS X 10.5에 의한 것인지 Gmail에서의 IMAP 동작이 변경(개선)된 것인지는 아직 알 수 없습니다.
따라서, 위 글의 내용이 현재의 Gmail에는 유용하다 할 수는 없을 겁니다. 다만, 메일 클라이언트와 Gmail의 동작이 일치하지 않는 경우가 발견된다면 위의 내용이 여전히 도움이 될 것이라 생각합니다.
뿐만 아니라 Gmail에 ‘전체 보관함’의 동작 역시 이전과 많이 변경된 것 같습니다.
이전의 Gmail의 경우 삭제된 메일이라고 하더라도 ‘전체 보관함’에서 지워지는 경우는 없었지만 현재의 Gmail의 경우 ‘받은 편지함’, ‘보낸 편지함’에 관계없이 삭제된 메일(휴지통)은 모두 ‘전체 보관함’에서 제거됩니다.
제 Gmail 계정의 경우 스팸 메일은 ‘전체 보관함’에 저장되지 않는데, 스팸 메일과 관련한 설정으로 인한 것인지 찾아보았으나 관련 설정은 찾을 수 없었습니다.
따라서, Gmail에서 스팸으로 간주된 메일은 자동으로 ‘전체 보관함’에 저장하지 않는 것으로 생각합니다.
